Превод и легализация на свидетелство за съдимост
Лични документи | Време за четене: 7 мин | Ръководство
Свидетелството за съдимост е сред първите документи, които чужд работодател или институция иска при започване на работа или установяване в чужбина.
Изглежда просто, но има няколко подробности, които объркват хората: електронното свидетелство не върши работа навсякъде, документът има срок на валидност, а редът на легализация минава през различни институции. Тук обясняваме всичко подред.
Накратко
Свидетелството за съдимост е официален документ, който удостоверява наличието или липсата на съдебно минало на лицето.
За използване в чужбина обикновено е нужен хартиен оригинал, издаден от Районния съд с отбелязване „за чужбина“, подписан от съдия и секретар, върху който се поставя апостил от Министерството на правосъдието, след което документът се превежда и подписът на преводача се заверява.
Електронното свидетелство за съдимост важи основно за употреба в България.
Какво е свидетелство за съдимост
Свидетелството за съдимост е документ, който потвърждава дали срещу дадено лице има постановени осъждания, или няма такива.
Издава се от Районния съд по месторождение (а за родените извън страната – от Софийския районен съд) и се използва, когато трябва да се докаже „чисто“ съдебно минало пред работодател или институция.
Има два варианта и разликата е практическа: електронно свидетелство, което се издава онлайн и е предназначено предимно за употреба в България, и хартиено свидетелство, издавано от съда.
За чужбина по правило се изисква хартиеният оригинал, защото само върху него може да се постави апостил.
Кога е нужен превод на свидетелство за съдимост
Работа в чужбина – много работодатели, особено в здравеопазването, образованието, финансите и охранителния сектор, изискват документ за съдимост при назначаване.
Дългосрочен престой, пребиваване или гражданство – почти всяка миграционна процедура го включва.
Регистрация на професия или лиценз – при упражняване на регулирана дейност в чужбина.
Осиновяване, настойничество и някои административни производства.
Хартиено или електронно – кое Ви трябва
Ако документът е за България, електронното свидетелство обикновено е достатъчно.
Ако е за чужбина, ситуацията е друга: институцията в приемащата държава почти винаги иска легализиран документ, а легализацията (апостил – за държави, подписали Хагската конвенция) се поставя върху хартиения оригинал от съда.
Затова, преди да поръчате превод, извадете хартиено свидетелство за съдимост с изрично отбелязване, че е издадено „за чужбина“.
Оригиналът трябва да е редовен: с изходящ номер и дата, подпис на съдия и на секретар/деловодител и печат на съда.
Документ без тези реквизити не може да бъде легализиран.
Легализация и апостил – през кой орган
Свидетелството за съдимост е съдебен документ, затова редът се различава от този при общинските удостоверения:
Апостил – за държави, страни по Хагската конвенция, апостилът върху свидетелството за съдимост се поставя от Министерството на правосъдието.
Заверка на превода – след превода подписът на преводача се заверява (за чужбина – по-често през Министерството на външните работи).
Държави извън конвенцията – легализация по реда на съответния двустранен договор.
Сроковете и таксите на институциите се определят от тях и се променят, затова ги потвърждавайте за конкретния случай. Повече: легализация и заверка.
За цялата процедура предвидете между 4 и 10 раб.дни.
Срок на валидност – не го вадете твърде рано
Свидетелството за съдимост има ограничен срок на валидност (в България обикновено 6 месеца от издаването).
Затова не го вадете месеци преди да Ви потрябва – рискувате да изтече, докато подготвяте останалите документи.
Освен това приемащата институция може да има собствено изискване за „скорошен“ документ (например издаден в последните 3 месеца).
Проверете това изискване и планирайте изваждането така, че документът да е актуален към момента на подаване.
Особености при превода
Свидетелството за съдимост е кратък документ, но има две неща, които определят дали ще бъде прието:
– Изписване на името.
Името в превода трябва да съвпада с това в паспорта или личната карта, а и с останалите Ви документи за същата процедура. Разминаване води до въпроси или отказ.
Затова съгласуваме изписването с документа ви за самоличност още преди началото.
– Пълнота. Превежда се целият документ – включително печати, номера и бележки – а не само основното изречение за липсата на данни за предишни осъждания.
Преводът се извършва от оторизиран преводач, с редакция и двойна коректура.
Работим от и на 38+ езика, най-често с английски, немски, испански, италиански и френски.
Как протича преводът в Axenda Translations
Изваждате хартиен оригинал от Районния съд, с отбелязване „за чужбина“ и ни го предоставяте
Получавате оферта с цена и срок, плюс консултация за нужните заверка и апостил.
Организираме апостила (през Министерството на правосъдието), превода и заверката на подписа на преводача, според нужното във Вашия случай.
Доставка по имейл, оригинал – чрез куриер за сметка на клиента.
Ако не можете да дойдете лично, приемаме и връщаме документи по куриер; посещенията са само с предварителна уговорка.
Често задавани въпроси
Електронното свидетелство за съдимост става ли за чужбина?
Обикновено не. Електронното свидетелство е предназначено за употреба в България. За чужбина се изисква хартиен оригинал от съда, защото само върху него може да се постави апостил.
Кой поставя апостил на свидетелството за съдимост?
Министерството на правосъдието, защото документът е съдебен. Това е за държави, страни по Хагската конвенция; за останалите важи друг ред.
Колко време е валидно свидетелството за съдимост?
В България обикновено 6 месеца от издаването. Приемащата институция в чужбина може да има допълнително изискване за по-скорошна дата, затова планирайте изваждането близо до подаването.
Колко струва преводът и легализацията?
Цената се изчислява на база изходния текст, според езиковата двойка и срока. Таксите за апостил и заверки са отделни според институцията. Точна оферта получавате след преглед на документа. Вижте нашите цени.
Трябва ли да съм в България, за да извадя документа?
За хартиен оригинал обикновено да – вади се лично или чрез упълномощено лице. Ние можем да поемем последващите стъпки – апостил, превод и заверка – след като разполагаме с оригинала.
Защо е важно изписването на името?
Различно изписано име в свидетелството и в паспорта може да доведе до отказ. Затова съгласуваме изписването с документа Ви за самоличност преди превода.
Обобщение
– Свидетелството за съдимост доказва наличието или липсата на съдебно минало.
– За чужбина трябва хартиен оригинал „за чужбина“ – електронният вариант обикновено не се приема.
– Апостилът се поставя от Министерството на правосъдието (съдебен документ).
– Документът има срок на валидност (обикновено 6 месеца)
– Името се изписва по документ за самоличност, за да няма разминаване.
– Заверява се в МвНР.
Нуждаете се от превод на свидетелство за съдимост? Изпратете сканирано копие на [email protected] или през Viber/WhatsApp: +359 876 188 249 и посочете за коя държава е. Ще получите цена, срок и препоръка за апостила и заверката. Заявете безплатна оферта →