Превод на медицински документи

Необходимо е да ни изпратите сканирани задължителните медицински документи, които болницата изисква и снимките от образната диагностика (ако има такива).

Входирането на документите, заедно с искането за оферта за лечение, се извършва в рамките на 1 раб. ден след като приключим превода на немски или английски език.

Стандартно в рамките на 2-3 дни болницата ни изпраща входящ номер, който се обвързва с Вашия медицински случай и ни уведомява дали има нужда да изпратим допълнителна информация, данни или документи.

След още 5-7 дни получаваме окончателен отговор/оферта за лечение.

* Известни забавяния в тези срокове могат да се получат по време на официални празници и неработни дни в Германия.

Услугата ни за входиране включва първоначалното установяване на контакт с болницата, подаването на запитване за лечение/второ мнение и на медицинските документи, попълването на съответните форми на чужд език, които съставляват процедурата и като цяло воденето на цялата кореспонденция с болницата до получаване на окончателен отговор/оферта.

Ще Ви препращаме всички отговори и ще Ви информираме, заедно с необходимия превод или разяснения и обяснения на български език и ще Ви преведем през стъпките, които трябва да следвате.

Услугата по входиране не включва писмения превод на документи, получени от болницата (например договори) или устен превод по време на консултация. Тях ще следва да заплатите отделно.

Задължителните документи, които болницата в Хайлдеберг изисква са:

– последна епикриза (не по-стара от 3 месеца);
– хематология (не по-стара от 1 месец);
– образна диагностика;
– лабораторни резултати;

* За образната диагностика се изискват както разчитанията, така и самите снимки. Как да ги намерите и да ни ги изпратите, можете да видите в Образно изследване: Как да извадя DICOM снимките от диска?

За онкологични пациенти, трябва да ни изпратите също (ако са налични):

– хистология;
– назначено лечение;
– документи за химиотерапия и лъчева терапия, терапевтични процедури;
– операции;

Ще поискаме от Вас още:

– съгласие за предоставяне на лични данни
– информация за искането към болницата (напр. какво е текущото състояние на пациента – инфекции, рани, подвижност, кога има възможност и желае да бъде приет в болницата и т.н.)

* Важно е да посочите какво очаквате да получите като услуга и съдействие от болницата, както и да включим всяка важна информация за хода на заболяването, която Вие може да имате, но по някаква причина не е описана в медицинските документи.

Университетската болница в Хайделберг приема документи и на двата езика, както и повечето големи болници в Германия. Нашата цена за превод на медицински документи е една и съща.

* Преводът на английски език би могъл да Ви спести средствата за повторно превеждане на същите документи или за превод на няколко езика, ако смятате да подавате запитвания и в други болници извън Германия, тъй като много лечебни заведения по света приемат документи на английски език.

Цената за превод на медицински документи на английски или немски при нас е еднаква.

Преводът се таксува на стандартна преводаческа страница съгласно български държавен стандарт (БДС).

Под 1 стандартна страница се разбира формат А4 – стандартна машинописна  страница, съдържаща 1800 знака с интервали.

Под знаци се разбира сборът на всички букви, цифри и други знаци, включително интервалите, без реквизитите на преводаческата агенция.

Броят на страниците и броят на знаците се изчислява посредством опцията Word Count – Characters with spaces.

Тази мярка е приета за стандарт по ISO и БДС и се ползва с цел коректното пресмятане на реалния общ брой страници, за да се избегне манипулиране на обема чрез използване на различни по големина и височина шрифтове, междуредия, полета или визуално оформление в пространството.

Това на практика означава, че при 5 визуални страници на езика на оригинала е съвсем обичайно преводът да излезе различен брой страници (например 3-4 или 6-7), например, ако в него са налични съкращения, използван е по-дребен шрифт и т.н.

За да можем дa Ви дадем оферта с точна крайна цена за превода на Вашите медицински документи, сканирайте ги и ни ги изпратете на: [email protected]

Не! Оригинали на документите не са необходими, нито документи на хартия.

Можете да сканирате и да ни изпратите всички нужни документи онлайн по имейл или по друг удобен за Вас начин.

Да! За образните изследвания е необходимо да се изпратят както разчитанията, така и снимките от диска/овете в DICOM формат.

Да! За образните изследвания е необходимо да се изпратят както разчитанията, така и снимките от диска/овете в DICOM формат.

Да! Но образната диагностика ще бъде поискана допълнително от болницата в рамките на първите 2-3 дни след входирането и докато не я предоставим, може да не получим окончателен отговор.

* Във всички случаи, срокът за отговор, определен от самата болница, ще започне да тече след като им изпратим всички необходими документи.

DICOM е файлов формат, който се използва за запис на медицински изображения и информация (ЯМР, компютърна томография, скенер, ултразвук и др.) и в който са Ви предоставили изследванията от образната диагностика.

Вероятно сте получил/а диск от Вашия лекар, където е записана dicom снимката, заедно с програма за четенето ѝ.

Трябва да потърсите на диска файл с разширение .dcm, dcm30 или image, като най-често той се намира в папка наименована DICOM.

Ако не можете да отворите снимките, използвайте Dicom Viewer.

Повече информация можете да намерите в статията Образно изследване: Как да извадя DICOM снимките от диска?

Най-лесният начин е да ни я изпратите онлайн.

Тъй като файловете могат да бъдат повече от един и обемът по-голям, просто копирайте цялото съдържание на диска, качете го някъде и ни изпратете линк, за да си го свалим.

Това може да стане чрез WeTransfer, GoogleDrive, Mega, pCloud, Dropbox или друга облачна услуга за споделяне на файлове.

Можете да ни изпратите документи и дискове по куриер, както и да се срещнете лично с наш служител в рамките на София, който ще получи документите от Вас.

Повече информация можете да намерите в статията Образно изследване: Как да извадя DICOM снимките от диска?

Да, можем да изпратим запитване до почти всички болници в Германия!

До кои болници най-често изпращаме запитвания можете да прочетете в тук.

След получаването на оферта от болницата първо трябва да решите дали да я приемете, след което да пристъпите към изпълнение на последващите стъпки.

Стандартно ще трябва да подпишете договор за лечение, съгласие за обработка на лични данни и/или други административни документи, да изпратите лични документи, както и да заплатите сумата за лечението на болницата, да отпътувате за Германия за прием на предварително уговорена дата между Вас и болницата.

Да, можете да получите консултация онлайн.

Онлайн консултациите се развиха и странаха особено популярни по време на пандемията от Ковид и от известно време Университетска болница Хайделберг предвижда възможност за онлайн консултации.

* Трябва да имате предвид, че такива консултации са възможни и удачни само в определени случаи, например, ако желаете отговор на конкретен въпрос, свързан с Вашето заболяване или лечение.

Можете да получите:

– Второ мнение под формата на писмено становище (предоставя се на немски или английски език).

– Второ мнение под формата на видео консултация (включително писмен доклад).

Видео консултациите обикновено се извършват чрез платформа на болницата подобно на разговор по Skype, Zoom или Google Meet.

За да осъществите такава консултация ще Ви бъде нужно устройство със стабилна интернет връзка, камера и микрофон (напр. лаптоп, таблет или телефон), както и достатъчно тихо място, за да не бъдете прекъсван от странични шумове по време на разговора. Инсталиране на допълнителен софтуер не е необходимо – логването се случва през браузъра.

Консултациите се провеждат на английки или немски език.

Ако не владеете отлично езика, вероятно ще имате нужда от професионален медицински устен преводач, който ние можем да Ви осигурим.

Онлайн консултациите имат няколко предимства, които ги правят все по-популярни и удобни за пациентите: повече достъпност, удобство, гъвкавост на графика, по-ниски разходи, по-малко чакане и по-добра комуникация.

При онлайн консултация с Университетската болница в Германия получавате становище от високо-квалифициран специалист без да се налага да чакате пред кабинет в една от най-добрите здравни системи в света като спестявате време и разходи за път, транспорт и паркиране, престой, дневни, квартирни и т.н.

* Важно е да се отбележи обаче, че не всички случаи се подходящи за онлайн консултиране, особено при сериозни заболявания или спешни случаи. За тези ситуации, физическото присъствие на пациента и изследванията могат да се окажат наложителни.

Лечението в Германия е безплатно за немските граждани, осигуряващи се в германската здравна система.

Български и други чуждестранни граждани, неосигурени в здравната система на Германия, се явяват частни пациенти за болниците и следва да поемат разходите за лечението си и другите услуги, които здравните заведения им предоставят.

Независимо дали желаете да получите второ мнение онлайн или на място в Германия, ако сте български гражданин, който не се осигурява здравно в германската здравноосигурителна система, то Вие се явявате частен пациент за немските болници.

Това означава, че следва да поемете самостоятелно разходите за всички консултации, манипулации или други услуги, получени от здравни заведения в Германия.

Разходите Ви също така биха могли да бъдат финансирани или компенсирани по силата на частни застраховки, дарителски кампании, от НЗОК за планови лeчения с формуляр S2 или по друг начин.

Всеки медицински случай е крайно различен и единственият начин да отговорим на този въпрос е да изпратим искане от Ваше име до болницата заедно с Вашите медицински документи.

Медицинските специалисти ще разгледат предоставените документи и на тяхна база ще могат да направят оценка какво лечение биха могли да предложат, какви процедури би следвало да се извършат и ще ни изпратят оферта за лечение.

Тази оферта не е задължаваща за Вас, което значи, че можете да не я приемете.

Тази оферта е прогнозна, което значи, че ще бъдете таксуван само за реално получените услуги, а сумите, които евентуално сте надплатил/a, ще Ви бъдат върнати.

Свържете се с нас, за да входираме Вашите документи и да поискаме оферта за лечение или второ мнение.

Разходите се изчисляват за всеки отделен случай, тъй като зависят от индивидуалния план за лечение. След подаване на Вашите документи болницата ще може да изготви разходна схема.

Общата цена на протонната терапия може да варира значително в зависимост от типа рак, стадия на рака, броя на необходимите процедури и т.н., но като цяло протонната терапия е по-скъпа от стандартната лъчева терапия.

Непреките разходи също могат да се окажат значителен разходен компонент, завишаващ крайната цена на лечението.

Проучване за Нидерландия посочва цени на фракция за протонна терапия от 1 287  EUR (спинална хордома) до 3 015 EUR (меланом на окото) към 2020 г.

За да получите оферта за лечение на рак с протонна терапия от Университетска болница Хайделберг или друга болница в Германия, изпратете ни Вашите медицински документи за превод на имейл [email protected]

В определени случаи лечението в чужбина може да бъде покрито изцяло или частично от НЗОК (за осигурени в България български граждани)

Има два начина за покриване на разходите за планово лечение в друга страна от ЕС:

– Вашата здравноосигурителна институция може пряко да покрие всички разходи
– Можете да заплатите сами за Вашето лечение и да поискате възстановяване на разходите по-късно

Научете повече тук: Разходи и възстановяване на суми — планирано лечение в чужбина

Обикновено с цел покриване на разходите ще следва да подадете документи пред НЗОК за издаване на формуляр S2: той представлява разрешение за получаване на планирано лечение в друга страна от ЕС или ЕАСТ.

За Вас следва да важат същите условия като за гражданите на съответната страна – може да се наложи да заплатите предварително част от разходите.

Формулярът се представя пред здравноосигурителния орган в страната, в която отивате на лечение.

За да кандидатствате като осигурено лице за получаване на разрешение за планово лечение в друга държава от ЕС за сметка на НЗОК, ще Ви бъде необходима предварителна ориентировъчна оферта от чуждото лечебно заведение за стойността на предстоящото планово лечение при представяне на формуляр S2.

Свържете се с нас, за да получите такава оферта от Университетска болница Хайделберг или друга болница в Германия.

Болниците в Германия основават решенията си на медицински съображения и сами вземат решение кога и какво лечение биха могли да предложат за всеки отделен пациент.

Ние няма как да гарантираме, че болницата ще може да Ви предложи нужното лечение, да Ви приеме в определен срок или да Ви излекува.

При подаване на искане за лечение ние можем да декларираме Вашето желание и възможност за пътуване като можем да поискаме “възможно най-ранна свободна дата” за прием.

Важно е да знаете, че получаването на “термúн” (записан час) зависи изцяло от болницата и от графика на съответните специалисти и клиники като датата за прием се уговаря предварително между Вас и болницата.