Блог

Превод на епикриза: кога е нужен, как се заверява и какво трябва да знаете

Ако кандидатствате за лечение в чужбина, подавате документи пред ТЕЛК, застрахователна компания или чуждестранна институция, обикновено ви трябва превод на епикриза.

Тази статия обяснява какво точно представлява епикризата, как се определя обемът и цената на превода ѝ, и кога наистина е нужна заверка или легализация.

Какво е епикриза

Епикризата е медицински документ, издаван от лекуващия лекар или болничното заведение при изписване на пациента, който обобщава диагнозата, проведените изследвания, приложеното лечение и препоръките за по-нататъшни грижи.

На практика това е кратката „история на случая“, която проследяващият лекар, независимо дали е в България или в чужбина, чете, за да разбере какво се е случило с пациента, без да преглежда цялата медицинска документация.

Епикризата обичайно включва:

– диагнозата и придружаващите заболявания;

– проведените изследвания и резултатите от тях;

– приложеното лечение: медикаменти, процедури, операции;

– състоянието на пациента при изписване;

– препоръки за по-нататъшно лечение и наблюдение;

Епикризата се различава от амбулаторния лист, който отразява един конкретен преглед, и от историята на заболяването, която съдържа целия набор от документация по случая.

За чуждестранни институции почти винаги се изисква епикриза, защото е систематизирана и съдържа обобщена клинична картина.

Защо точността на превода е особено важна тук

Епикризата не е обикновен текст за превод. Грешка в превода на диагноза, дозировка или проведено лечение може да доведе до подценяване на състоянието на пациента от чуждестранния лекар и до забавяне на нужното лечение, докато случаят не бъде изяснен.

Допълнителна трудност е, че лекарите нерядко използват медицински съкращения, които не са стандартизирани и се различават по клиника или дори по лекар.

Затова преводът на епикриза изисква сертифициран преводач с реален опит в медицинската терминология, а не просто владеене на езика.

Кога е необходим превод на епикриза

Преводът на епикриза се търси в няколко типични ситуации, а изискванията към него не са едни и същи във всяка от тях:

Подаване на медицинско запитване към болница в чужбина: при кандидатстване за лечение, второ мнение или консултация пред болница извън България.

Кандидатстване по схема S2 на НЗОК: когато пациентът кандидатства за поемане на разходи за лечение в друга държава членка на ЕС по линия на Здравната каса, но има епикризи, издадени в чужбина.

ТЕЛК и определяне на трайно намалена работоспособност: когато медицинската документация трябва да бъде представена пред чуждестранен аналог на ТЕЛК или пред работодател в чужбина.

Застрахователни претенции: когато застрахователна компания извън България изисква медицинска документация на своя работен език.

Имиграционни и визови процедури: някои консулства изискват медицинско досие като част от досието на кандидата.

Съдебни и административни производства: при дела, свързани с трудова злополука, обезщетения или родителски права, в които медицинската история е доказателствен материал.

Как се определя обемът и цената на превода

Тук е една от най-честите заблуди на клиентите: обемът на превода не се измерва по броя физически (видими) страници на епикризата, а по броя знаци с интервали в текста.

Един стандартен документ за превод се смята за 1 преводаческа страница = 1800 знака с интервали (30 реда по 60 знака), съгласно БДС EN 15038:2006 и по него работят всички преводачески агенции в България.

На практика това означава, че:

– епикриза, разпечатана на 1 физически лист с дребен шрифт и плътен текст, може да се окаже 2–3 преводачески страници по знаци;

– епикриза на 3 физически листа с едър шрифт, таблици и много празно пространство може да излезе под 2 преводачески страници;

Затова не можем да дадем точна цена или срок само по броя на физическите страници.

Нужно е да видим сканирания документ, за да преброим реалния обем.

Ориентировъчно, стандартен срок за изпълнение на поръчка до 8 преводачески страници е 3 работни дни; при по-голям обем срокът се удължава пропорционално.

Точната цена зависи от обема и езиковата двойка: вижте актуалните цени на Axenda Traslations и изпратете сканирано копие на епикризата на [email protected], за да получите точна оферта за Вашия конкретен документ. Можете да се свържете с нас на +359 876 188 249 или по Viber/WhatsApp.

Освен обема, върху цената и срока влияят и:

– четимостта на сканираното копие;

– наличието на ръкописни бележки или неясни съкращения, които изискват допълнително време за разчитане;

– дали епикризата се подава заедно с други документи: резултати от изследвания, амбулаторни листове, епикризи от предходни хоспитализации или медицински заключения.

Ако случаят включва цял пакет документи, офертата се изготвя след преглед на всички файлове заедно, защото общият обем и терминология определят реалната цена.

Цената на самия превод не включва:

– нотариална такса;

– такса за заверка;

– такса апостил;

Тези такси се дължат отделно, когато са приложими за конкретния случай.

Какво трябва да се вижда ясно в сканирания документ

За да получите точна, а не ориентировъчна оферта, изпратете четливо копие (снимка, сканирано копие или PDF) на всички страници на епикризата, в което се разчитат: имената на пациента, лечебното заведение и лекуващия лекар, датите на постъпване и изписване, диагнозата и описаните медицински данни, както и всички печати, подписи и регистрационни номера.

Ако част от текста е нечетлива, ръкописна или замъглена, това се отразява на срока и понякога на цената, защото изисква допълнителна проверка преди превод.

Има и практическа разлика между формата на документа: ако епикризата е в електронен (набран) формат, обикновено можем да дадем точна оферта веднага след преглед.

Ако е на хартиен носител с ръкописни добавки или нечетливи участъци, е възможно да потвърдим окончателната цена едва след като преводачът прегледа целия текст отблизо.

Заверка и легализация: зависи къде и за какво ще послужи документът

Тук е точката, в която повечето хора се объркват.

Например в случай на запитване за лечение към болница в чужбина, болницата преглежда случая по същество и обикновено ѝ трябва точен превод – не се изисква легализация, нотариална заверка или апостил.

За други документи изискванията към заверката се определят от съответната институция (НЗОК или чуждата здравноосигурителна институция) и следва да се уточнят конкретно.

Винаги е препоръчително да попитате приемащата инстутиция дали изисква легализация.

Редът за легализация и заверка зависи от комбинацията между:

– целта на превода: дали е за подаване на медицинско запитване към болница, или за представяне пред официална институция;
– държавата, в която ще представите епикризата;
– институцията, която я изисква (болница, ТЕЛК, застраховател, консулство, съд и др.);

prevod na epikrizaАко преводът е за официална институция (ТЕЛК, съд, застраховател, консулство, административен орган) обикновено заверка и легализация е необходима. Апостили се поставят, когато преводът е предназначен за държава, подписала Хагската конвенция.

– Оригинал на епикриза, издадена от лечебно заведение, предназначена за ползване в чужбина и нотариално заверено копие се удостоверяват с апостил от различни институции. Нотариално завереното копие се апостилира в Министерство на Правосъдието и се заверява в МвНР.

Консултирайте се с нас!

За да може епикриза изобщо да бъде легализирана, оригиналът трябва да отговаря на определени изисквания:

– епикриза, издадена от лечебно заведение (болница, ДКЦ и др.): оригинал, със свеж печат на заведението и подпис на отговорния лекар/служител;

– епикриза, издадена от личен лекар: подписана, със свеж печат на лекаря и код на практиката му.

Копие без тези реквизити обикновено не може да се легализира. Затова, ако знаете, че ще Ви трябва апостил, си осигурете оригинала с всички необходими печати и подписи още при изписването.

Точната комбинация (заверка, легализация, апостил) трябва да се потвърди за всеки конкретен случай, защото изискванията на отделните институции и държави се променят периодично.

Кажете ни за какво точно е епикризата (оригинал или копие) и къде ще послужи, за да Ви консултираме кой ред е приложим, преди да поръчате превода.

Ориентировъчни срокове (потвърждават се при заявка според текущата натовареност на съответната институция): обичайно около 4 работни дни обикновена поръчка за апостил, 4 раб.дни за заверка на подпис, т.е. легализацията може да отнеме около и повече от 8 дни при обикновена поръчка.

Тези срокове зависят изцяло от институциите и могат да се променят във времето.

Превод на епикриза на английски и бърз превод при спешни случаи

Най-често търсеният вариант е превод на епикриза на английски. Това е работният език на повечето университетски клиники в Европа, включително при запитване за лечение в Германия.

Axenda Translations превежда епикризи от и на 38+ езика, така че преводът може да бъде организиран на всеки друг език според конкретната болница или институция.

Когато срокът е кратък (например предстоящ преглед или подаване на документи с наближаващ краен срок), е възможен и бърз (експресен) превод на епикриза.

Реалният експресен срок зависи от обема на документа и се потвърждава след преглед на сканираното копие.

Услугата е достъпна дистанционно от цялата страна: документите се изпращат сканирани по имейл.

За клиенти, които търсят превод на епикриза в София, е възможно и лично приемане на документи в офиса на Axenda Translations – само с предварително уговорена среща.

Как протича преводът на епикриза при Axenda

Изпращате сканирано копие на епикризата (и на всички съпътстващи документи, ако има такива: резултати от изследвания, амбулаторни листове, предходни епикризи или медицински заключения) и уточнявате за какво точно ще послужи преводът: за подаване на запитване към болница, за ТЕЛК, застраховател или друга институция, и в коя държава.

Получавате оферта с точна цена и срок, изчислени на база реалния обем на документа в знаци, и препоръка дали и каква заверка е нужна за вашия случай.

Превод от специализиран преводач с опит в медицинска терминология, следван от редакция и двойна коректура.

Заверка и легализация, ако е приложимо: организираме нотариална заверка или заверка в съответната заверяваща институция, само когато случаят изисква това;

Доставка: по имейл, а при нужда от оригинал на хартия, чрез куриер за сметка на клиента или лично.

Често срещана грешка

Един от най-честите пропуски е клиентът да поръча заверка „по подразбиране“ (или обратното, да очаква, че никаква заверка не е нужна), без да провери предварително каква точно институция изисква документа и за какво.

Резултатът в единия случай е излишен разход за заверка, която не е била нужна.

В другия случай е превод, който трябва да мине през допълнителна заверка, защото не отговаря на изискването на институцията от първия път.

Затова уточнението „за какво точно е преводът и пред коя институция ще послужи“ е първият въпрос, който трябва да изясните, преди да поръчате превода.

Как Axenda може да помогне

Axenda Translations превежда епикризи и друга медицинска документация от и на 38+ езика, с последваща заверка и/или легализация според предназначението на документа, когато такава е нужна. Вижте повече за писмения превод на медицински документи и за легализацията и заверката на документи.

За пациенти, които подготвят епикриза като част от пакет документи за запитване пред университетска болница в чужбина, Axenda предлага и специализирана услуга за превод и подаване на медицинско запитване, изцяло онлайн, към редица европейски клиники, включително за:

Университетска болница Хайделберг

Шарите, Берлин

УКЕ, Хамбург

ЛМУ, Мюнхен

ТУМ Клиникум Мюнхен

Гюстав Руси, Париж

ИЕО, Милано

Университетска болница Упсала

Процесът е сходен за всички: изпращате сканираните документи (вкл. епикризата), а Axenda Translations организира всичко от Ваше име.

Услугата, която предлагаме, е съдействие при организация и комуникация с лечебни заведения и не представлява медицинска или правна консултация. Axenda Translations няма влияние върху сроковете и отговора/обратната връзка от болницата/ите, и не може да гарантира, че пациентът ще бъде приет за лечение и/или излекуван в рамките на всеки отделен казус.

Често задавани въпроси

Какво представлява епикризата?

Епикризата е медицински документ, издаден при изписване на пациент от болница или приключване на лечебен курс, който обобщава диагнозата, проведеното лечение и препоръките за по-нататъшно наблюдение.

Как се определя цената за превода на епикриза?

На база броя знаци с интервали в текста (1 преводаческа страница = 1800 знака), а не по броя физически страници на документа. Затова е нужно да видим сканирано копие, за да дадем точна оферта. Езиковата двойка и срокът за предаване също са от значение при формирането на цената.

Нужна ли е легализация и заверка на епикризата?

Зависи от предназначението на превода. Ако е само за подаване на медицинско запитване към болница в чужбина, обикновено не е нужна. Ако е за официална институция (ТЕЛК, съд, застраховател, консулство) обикновено документът се заверява и легализира. Кажете ни целта и дестинацията и ще Ви консултираме.

Трябва ли да се постави апостил на епикризата?

Само при определени случаи: ако документът е за официална институция в държава, страна по Хагската конвенция от 1965 г. За превод, предназначен само за подаване на запитване към болница в чужбина, апостил обикновено не се изисква. Свържете се с нас и ще Ви консултираме.

Колко време отнема легализация на епикриза?

Ориентировъчно (зависи от институциите и текущата им натовареност, потвърждава се при заявка): поставянето на апостил може да отнеме 4 раб.дни, а заверката на подпис 1 раб.ден. Свържете се с нас, за да Ви консултираме.

Какви реквизити трябва да има оригиналната епикриза, за да може да се легализира?

– издадена от лечебно заведение (болница, ДКЦ и др.) → оригинал със свеж печат на заведението и подпис на отговорния лекар/служител;

– издадена от личен лекар → подписана, със свеж печат на лекаря и код на практиката му.

Без тези реквизити документът обикновено не може да бъде легализиран.

Как да получа точна оферта?

Изпращате ни документа сканиран, трябва да се виждат имената на пациента, лечебното заведение и лекуващия лекар, датите на постъпване и изписване, диагнозата, печатите, подписите и регистрационните номера, както и всички придружаващи страници и приложения.

Защо точността на превода е толкова важна при епикриза?

Грешка в превода на диагноза, дозировка или проведено лечение може да доведе до подценяване на състоянието на пациента от приемащия лекар и да забави нужното лечение.

Затова преводът на епикризи изисква преводач с реален опит в медицинска терминология, включително познаване на нестандартизираните съкращения, които някои лекари използват.

Колко струва преводът на епикриза?

Вижте страницата с цени на Axenda Translations за базовите ставки. Точната крайна цена зависи от реалния обем на документа в знаци, езиковата двойка и вида поръчка (обикновена, експресна).

Изпратете сканирано копие, за да получите точна оферта.

За колко време ще стане преводът?

Зависи от реалния обем на документа в знаци. Стандартният срок е 3 работни дни – ориентировъчно до 8 преводачески страници. Заверките пред нотариус, МвнР или друга институция, апостилирането (когато са приложими), имат собствени, отделни срокове според сроковете на институциите.

Мога ли да преведа сам епикризата си и после да я заверя?

Не. Заверката на подписа на преводача изисква преводът да е извършен от лицензиран/оторизиран преводач с призната квалификация, а не от самия пациент или роднина.

Каква е разликата между епикриза и амбулаторен лист?

Амбулаторният лист документира един конкретен преглед, докато епикризата обобщава целия проведен лечебен процес: диагноза, изследвания, терапия и препоръки. За кандидатстване пред болница в чужбина обикновено се изисква именно епикриза.

Колко стара може да бъде епикризата при кандидатстване за лечение в чужбина?

Изискването зависи от конкретната приемаща болница. Някои болници изискват епикриза, издадена не по-рано от 3 месеца преди подаването. Точното изискване трябва да се провери с приемащата болница. Свържете се с нас и ще Ви консултираме.

Правите ли превод на епикриза на английски?

Да. Английският е най-често търсеният език за епикризи, предназначени за университетски клиники и болници в чужбина. Axenda Translations превежда още на немски, испански, италиански, френски и други езици от общо 38+, според изискванията на конкретната институция.

Предлагате ли бърз превод на епикриза?

Да, при спешни случаи е възможен експресен превод. Реалният срок зависи от обема на документа в знаци и се потвърждава след преглед на сканираното копие. Цената за спешна поръчка е по-висока. 

Правите ли превод на епикриза в София?

Да. Услугата е достъпна дистанционно за клиенти навсякъде в страната.

#лечение в Германия #лечение в Хайделберг #как да стигна до Хайделберг

Даниел Симеонов е автор в Axenda Translations, който създава достъпно и информативно съдържание на медицинска тематика за широка аудитория. Има образование в областта на биомедицинските науки и умее да представя здравна информация по ясен и разбираем начин, без да навлиза в излишно сложна терминология. Той е на 32 години и извън професионалната си дейност се интересува от спорт, активен начин на живот и здравословно хранене, които допълнително вдъхновяват темите, по които пише. В свободното си време обича да прекарва време с кучето си Орео – кралски пудел.